С 2005 года в организации дел и проектов я стараюсь следовать методологии, предложенной Дэвидом Алленом в книге “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, эту книгу в хорошем переводе на русский можно прочитать с февраля 2010 года.
Этот пост не о Getting Things Done, однако, если эта тема интересна, посмотрите пост с моей презентацией “GTD 101” и статью в Википедии, а лучше купите книгу и прочитайте её, не пожалеете.
Возвращаясь к теме поста, OmniFocus — одна из лучших программ для создания GTD-системы на Маке, айПэде или айФоне/айПоде Тач.
Любая GTD-система требует еженедельного обзора (weekly review) для приведения её в актуальное состояние. Лео Бабута, автор блогов “Zen Habits” и “Mnmlist”, считает еженедельный обзор ключевой практикой методологии, на сайте DavidAllen Company можно бесплатно скачать указания к Weekly Review от создателя системы.
Разработчики OmniFocus включили в программу функцию, упрощающую проведение еженедельного обзора. Для этого необходимо зайти в меню “Perspectives” и выбрать “Review”. В результате появится список всех текущих проектов и действий, сгруппированных по дате следующего обзора.
После этого всё просто:
- Посмотреть на верхний проект
- Убедиться, что он всё еще актуален
- Добавить или скорректировать следующие действия
- Отметить проект как осмотренный (command+shift+R)
- Повторить ↻
Вчера я в первый раз воспользовался этой функцией и, признаться, жалею, что не сделал этого раньше. В очередной раз восхищаюсь тем, насколько продуманный продукт сделала команда OmniGroup. С нетерпением жду OmniFocus 2.0.
Комментариев нет:
Отправить комментарий